- Wt., 7 lutego
- horoskop na dziś
- sennik
Wybierz dział:
Obieg pisma w firmie
Sekretariat ogólny lub kancelaria odpowiada za wykonywanie prac o charakterze pomocniczym i usługowym. Odpowiedzialne są one za odbiór korespondencji, umieszczenie pieczątki z datą wpływu i wypływu pism, otwieranie przesyłek, ich znakowanie i segregowanie na odpowiednie działy, jeśli zachodzi taka potrzeba.
Fazy obiegu pism
W procesie obiegu pism w biurze można wyróżnić kilka etapów, jest to m.in. segregacja korespondencji i przekazanie do właściwej komórki organizacyjnej.
Segregacja pism
Do sekretariatu wpływa korespondencja o różnym charakterze. Segregacja pism jest jednym z obowiązków asystenta zarządu. Dokumenty, które trafiają do biura można podzielić na kilka rodzajów.
Zarządzanie dokumentacją
Ileż papierów ląduje codziennie na Twoim biurku! Poza zwykłą korespondencją są to czasopisma fachowe, różne protokoły będące w obiegu, kopie mało ważnych dokumentów z adnotacją „do wiadomości”. Aby na bieżąco porządkować dokumentację, trzeba na początku ustalić, które dokumenty powinny być przeczytane jako pierwsze, a które mogą być odłożone na później.
Systematyczne sortowanie dokumentacji
System zarządzania dokumentacją jest sam w sobie cudownym wynalazkiem, ponieważ w jednej teczce umieścić można różnoraką dokumentację projektową, ale łatwo może się stać „mogiłą zbiorową” pojedynczych karteczek. I nie pomoże nawet najlepszy system, jeżeli nie utrzymujesz w nim porządku.
Wysłanie - ostatnia faza obiegu pism
Obieg korespondencji w przedsiębiorstwie to droga pisma od momentu wpływu do danej komórki organizacyjnej do momentu wysłania odpowiedzi.
Niezbędnik »
| Kalkulator milionera | Numery kierunkowe |
| Składki ZUS przedsiębiorców | Wzory umów z pracownikami |
Najpopularniesze tematy
- 1%
- akcje
- akcyza
- alternatywa windowsa
- amortyzacja
- amortyzacja podatkowa
- apelacja
- aport
- arbitraż
- artykuły spożywcze
- audyt
- autoryzacja
- bankomat
- bankowość i finanse
- bankowość internetowa
- beneficjent
- bezpieczeństwo danych
- bezpieczeństwo pracy
- bezpieczna sieć
- bhp - badania lekarskie
- bik
- bilans
- biuro
- biznes i usługi
- biznesplan
- bolesne połykanie
- branża- biznesplan
- branża- pomysł
- branża-finansowanie
- branże-biznesplan
- branże-finansowanie
- branże-franczyza
- branże-lokal
- branże-pomysł
- branże-pozwolenia
- branże-pr
- ceidg
- ceidg 2012
- ceny
- cesja
- choroby zawodowe
- cit
- cit - amortyzacja
- cit - koszty
- cit - podatek dochodowy od osób prawnych
- cit - przychody
- cit - rozliczenia
- cit - zwolnienia i ulgi
- cit 2011
- cit 2012
- cło
- coach
- coaching
- crm
- czas pracy
- darowizna
- deflacja
- deklaracje podatkowe
- delegacja
- depozyty międzybankowe
- dłużnik
- dochody zagraniczne
- dodatki do wynagrodzenia
- dofinansowanie
- doręczenie pism
- dotacje
- dotacje 2012
- dowód księgowy
- dyskryminacja
- dywidenda
- działalność gospodarcza
- działalność regulowana
- dzierżawa
- e-commerce
- edukacja i szkolenia
- efektywność
- e-firma
- egzekucja komornicza
- egzekucja podatkowa
- egzekucja z nieruchomości
- egzekucja z ruchomości
- egzekucja z wynagrodzenia
- eksmisja
- eksport
- e-learning
- elektroniczne postępowanie upominawcze
- e-marketing
- emerytury
- etykieta w biznesie
- euro 2012
- faktoring
- faktura vat
- firma 2012
- firma w irlandii
- firma w niemczech
- firma w norwegii
- firma w rosji
- firmowy komputer
- franchising
- fudusze inwestycyjne
- fundacja
- fundusz pracy
- fundusze inwestycyjne
- fundusze surowcowe
- fundusze unijne
- fundusze unijne 2012
- gastronomia
- giełda
- hosting
- hr
- ike
- import
- inflacja
- inne formy zatrudnienia
- innowacyjność
- interpretacje podatkowe
- jedno okienko
- kampania reklamowa
- kapitał zakładowy
- kariera
- karta debetowa
- karta kredytowa
- karta lojalnościowa
- kasy fiskalne
- kodeks cywilny
- kodeks drogowy
- kodeks karny
- kodeks karny skarbowy
- kodeks karny wykonawczy
- kodeks morski
- kodeks postępowania administracyjnego
- kodeks postępowania cywilnego
- kodeks postępowania karnego
- kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia
- kodeks pracy
- kodeks rodzinny i opiekuńczy
- kodeks spółek handlowych
- kodeks wykroczeń
- komisja rewizyjna
- komornik
- komunikacja w firmie
- komunikacja z klientem
- koncesje
- konflikt
- kontrola pip
- kontrola podatkowa
- kontrola pracodawcy
- kontrola sanepid
- kontrola skarbowa
- kontrola zus
- korekta deklaracji
- korespondencja
- korespondencja mailowa
- koszty podatkowe
- koszty sądowe
- kredyt hipoteczny
- kredyt konsolidacyjny
- kredyt konsumpcyjny
- kredyt odnawialny
- kredyt refinansowy
- kredyt studencki
- kredyt technologiczny
- krs
- krus
- kryzys
- kryzys 2012
- księga przychodów i rozchodów
- kultura pracy
- kursy walut
- lączenie spółek
- leasing
- leasing finansowy
- leasing konsumencki
- leasing operacyjny
- libor
- licencja
- licytacja
- likwidacja
- linki sponsorowane
- lokaty
- manager
- mediacja
- miejsce pracy
- mikroprzedsiębiorca
- młodociany pracownik
- moneyback
- motywacja
- motywowanie
- nadgodziny
- nadpłata
- nagrody
- najem i dzierżawa
- nakaz zapłaty
- negocjacje
- nieodpłatne świadczenia
- niepełnosprawny
- niepełnosprawny pracownik
- nieruchomości
- nip
- obligacje
- obowiązki pracodawcy
- ochrona praw autorskich
- ochrona środowiska
- ochrona wierzycieli
- odliczenia
- odpowiedzialność pracowników
- odpowiedzialność wspólników
- odsetki
- odszkodowania pracownicze
- odzież
- ofe
- oferta
- ogłoszenie upadłości
- opłata skarbowa
- opłaty lokalne
- opodatkowanie osób zagranicznych
- oprocentowanie
- ordynacja podatkowa
- organizacja pracy
- oszczędzanie
- oszczędzanie w domu
- outsourcer
- outsourcing
- outsourcing it
- outsourcing kadrowo – płacowy
- outsourcing księgowy
- pakiety biurowe
- payroll
- pcc - podatek od czynności cywilnoprawnych
- pełnomocnictwo
- pfron
- pin
- pisma procesowe
- pismo
- pit - amortyzacja
- pit - koszty
- pit - podatek dochodowy od osób fizycznych
- pit - przychody
- pit - rozliczenia
- pit - ulgi i zwolnienia
- pit 2007
- pit 2008
- pit 2009
- pit 2011
- pit 2012
- pit 36
- pit 37
- planowanie budżetu domowego
- płatnik
- podatek Belki
- podatek leśny
- podatek liniowy
- podatek od nieruchomości
- podatek od spadków i darowizn
- podatek od środków transportowych
- podatek rolny
- podatki 2011
- podatki 2012
- podatki lokalne
- podatnik
- podmioty powiązane
- podział spółek
- pomoc de minimis
- porzucenie pracy
- postępowanie administracyjne
- postępowanie gospodarcze
- postępowanie karno - skarbowe
- postępowanie podatkowe
- postępowanie zabezpieczające
- potrącenia z wynagrodzenia
- potrącenie wierzytelności
- powództwo gospodarcze
- powództwo przeciwegzekucyjne
- pozycjonowanie
- pożyczka hipoteczna
- pracodawca
- pracownica w ciąży
- pracownicze prawa autorskie
- pracownik
- prawa autorskie majątkowe
- prawa autorskie osobiste
- prawa konsumenta
- prawa pracodawcy
- prawa pracownika
- prawo
- prawo autorskie w sieci
- prawo karne
- prawo karne skarbowe
- prawo konkurencji
- prekluzja dowodowa
- premie i nagrody
- problemy z połykaniem
- prognozy walutowe
- programy do fakturowania
- programy finansowo– księgowe
- programy finansowo-księgowe
- prokura
- prokurent
- przedawnienie ob. podatkowego
- przedawnienie roszczeń
- przedmiot leasingu
- przedsiębiorca
- przeniesienie praw autorskich
- przerwy w pracy
- przestępstwa i wykroczenia skarbowe
- przetarg
- przetargi
- przewalutowanie
- przychody
- public relations
- rachunkowość
- rada nadzorcza
- raje podatkowe
- rak szyjki macicy
- raty leasingowe
- recesja
- redukcja kosztów
- regulaminy pracy
- rejestr dłużników
- rejestr pełnomocnictw
- rejestr przedsiębiorców
- rejestr stowarzyszeń
- rejestracja spółki
- reklama
- rekomendacje knf
- rekrutacja
- reprezentacja przedsiębiorcy
- rezydencja podatkowa
- rękojmia
- rodzina na swoim
- roszczenia pracownicze
- rozliczenie wspólne
- rozwiązanie spółki
- różnice kursowe
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- rynek finansowy
- rynek pieniężny
- ryzyko zawodowe
- samochód
- samochód w firmie
- sanepid
- sąd gospodarczy
- sąd pracy
- sekretariat
- sfera budżetowa
- skarga kasacyjna
- skoki
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia
- spotkanie biznesowe
- spółka akcyjna
- spółka cywilna
- spółka jawna
- spółka komandytowa
- spółka partnerska
- spółka z o.o.
- spółki kapitałowe
- spółki osobowe
- sprawozdanie finansowe
- spread
- sprzęt do firmy
- stawki podatkowe
- staż pracy
- stopa zwrotu z inwestycji
- stopy procentowe
- strategie inwestycyjne
- strefa euro
- surowce
- syndyk
- szkoda komunikacyjna
- szkolenia
- szkolenia pracownicze
- środki trwałe
- świadectwo pracy
- telepraca
- terminy sądowe
- transakcje wewnątrzwspólnotowe
- tytuł wykonawczy
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie ac
- ubezpieczenie leasingu
- ubezpieczenie oc
- uchwały wspólników
- udziały
- układ zbiorowy pracy
- ulga internetowa
- ulga prorodzinna
- ulga rehabilitacyjna
- ulgi podatkowe
- umowa leasingu
- umowa o dzieło
- umowa outsourcingu
- umowa spółki
- umowa zlecenia
- umowy o pracę
- upadłość
- urlop macierzyński
- urlop na żądanie
- urlop szkoleniowy
- urlop wychowawczy
- urlop wypoczynkowy
- urlopy okolicznościowe
- uroda i prezenty
- urząd celny
- urząd skarbowy
- utrudnione połykanie
- vat
- vat - obowiązek podatkowy
- vat - rozliczanie
- vat - zakres opodatkowania
- vat 2011
- vat 2012
- vat należny
- vat naliczony
- visa
- walne zgromadzenie
- wcześniejsza emerytura
- wdrożenie outsourcingu
- weksel
- wezwanie do zapłaty
- wierzyciel
- windykacja należności
- wniosek egzekucyjny
- wpisy w krs
- wskaźniki
- wskaźniki makro
- wspólnicy
- wykonawca
- wynagrodzenie
- wypadki w pracy
- wypowiedzenie pracy
- wypowiedzenie umowy
- wyrok
- wznowienie postępowania
- zakładanie działalności
- zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs)
- zakończenie działalności
- zakończenie stosunku pracy
- zaległości podatkowe
- zamawiający
- zamówienia publiczne
- zamówienia publiczne 2012
- zarząd
- zarządzanie
- zasiłek chorobowy
- zasiłek macierzyński
- zasiłek opiekuńczy
- zawieszenie działalności
- zdolność kredytowa
- zespół
- zezwolenia
- zgromadzenie wspólników
- znak towarowy
- zobowiązania podatkowe
- zus
- związki zawodowe
- zwolnienia grupowe
- zwolnienia podmiotowe
- zwrot vat
- zwrot vat za materiały budowlane
Społeczność »
WIESZJAK.PL od A do Z
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | R | S | T | U | W | Z | MAPA SERWISÓW |
- ►Biznes
- Firma
- Podatki
- Kadry
- Prawo dla firm
- Zarządzanie
- Finanse
- Pomysł na biznes
- Notowania
- Leasing
- Kredyty
- VAT
- Urlopy
- ►Kobieta
- Moda i uroda
- Diety
- Uroczystości
- Dziecko
- Być kobietą
- Ezoteryka
- Galerie
- Kuchnia
- Przepisy kulinarne
- Książki kucharskie
- ►Zdrowie
- Medycyna
- Zdrowie rodziny
- Zdrowie na co dzień
- Psychologia
- Seks
- Wyniki badań
- Plansze diagnostyczne
- Encyklopedia zdrowia
- ►Prawo
- Praca
- Sprawy rodzinne
- Sprawy karne
- Konsument i umowy
- Sprawy urzędowe
- Biznes
- Encyklopedia prawa
- Wzory umów
- Emerytury
- ►Dom
- Rynek nieruchomości
- Dom i prawo
- Finanse
- Budowa i remont
- Wnętrza
- Ogród i kwiaty
- Galerie
- Niezbędnik
- Euro 2012