Polecenie wyjazdu

Polecenie wyjazdu służbowego powinno zawierać następujące elementy:

• państwa i miejscowości docelowe;
• zadanie do wykonania;
• rodzaj środka transportu, rodzaj pociągu, klasa;
• termin podróży służbowej;
• świadczenia, które nie przysługują, gdyż strona zapraszająca zobowiązała się do ich pokrycia;
• dodatkowe wydatki za które pracownikowi należy się zwrot.

Polecamy: Przyjmowanie zagranicznych delegacji

Pracodawca określa zadania, termin i państwo do którego ma odbyć się podróż służbowa. Wykonanie zadania w innym państwie, bądź skrócenie lub wydłużenie terminu bez uzgodnienia z pracodawcą może nie zostać uznane przez zakład pracy za podróż służbową.

Początek i koniec podróży służbowej

Istotne jest ustalenie momentu rozpoczęcia i zakończenia zagranicznej podróży służbowej, gdyż od niego zaczyna się i kończy liczenie dób podróży, za które należą się diety i inne zwroty w walucie obcej.

Polecamy: Wyjazd służbowy pracownika

Ustalenie tego momentu zależy od środka transportu, jakim pracownik odbywa podróż:

• w komunikacji lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
• w komunikacji morskiej - ( statek, prom) od chwili wyjścia statku z portu polskiego do chwili wejścia statku w drodze powrotnej do portu polskiego;
• w komunikacji lądowej - ( pociąg, autobus, samochód) liczy się od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granice aż do chwili przekroczenia w drodze powrotnej granicy polskiej.