Aby w praktyce sprawdzić, na czym polega niezgodność formatów:

1. Zredaguj dokument z wykorzystaniem grafiki WordArt.

Polecenie zapisywania dokumentu.

2. Wybierz polecenie Plik/Zapisz jako.

3. Wyświetlone zostało okno Zapisz jako.

Plik Word 2003 zostanie zapisany w formacie Works 7

Polecamy: Zapisywanie dokumentu w formacie innym niż domyślny

4. Z listy Zapisz jako typ wybierz Works 7.0.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

6. Przed zapisaniem dokumentu program wyświetlił ostrzeżenie o możliwości utraty informacji, które zostały sformatowane z wykorzystaniem funkcji niedostępnych w wybranym formacie. Kliknij przycisk Tak.

Edytor ostrzega o niezgodności formatów macierzystego i docelowego.

7. Dwukrotnie kliknij zapisany plik.

Plik, do którego zapisano dokument.

8. Z plikiem o rozszerzeniu *.wps nie jest skojarzona żadna aplikacja. Zaznacz opcję Wybrać program z listy.

Użytkownik może wybrać program w jakim zostanie otworzony plik.

Polecamy: Formaty dokumentów

9. Kliknij przycisk OK.

10. Jako edytor, w którym ma zostać wyświetlony dokument, wybierz Microsoft Office Word.

Plik zostanie otworzony w edytorze Microsoft Office Word.

11. Kliknij przycisk OK.

12. Dokument został otworzony w edytorze Word 2003. Pozbawiony jest ozdobników WordArt.

Przy zapisywaniu dokumentu do formatu Works utracone zostały elementy obsługiwane tylko przez format Word.

Artykuł jest fragmentem książki "Komputer PC w biurze i nie tylko", Piotr Czarny, księgarnia internetowa Onepress.pl